С какими документами нужно знакомить работников под роспись

Ознакомление с документами при приеме на работу — Бухгалтерия Онлайн

с какими документами нужно знакомить работников под роспись

В статье мы расскажем, с какими основными документами организации . требует ознакомить работника с ЛНА «под роспись», то есть под личную, или Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА. С какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на нужно проводить обязательно под роспись нового сотрудника. С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

  • Тонкости ознакомления с кадровыми документами
  • С какими документами надо ознакомить сотрудника?
  • С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу?

Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника. Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности.

Основное требование — это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.

с какими документами нужно знакомить работников под роспись

Коллективный договор, который присутствует в компании. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника только с основными и важными нормативными документами. Такими можно считать локальные акты конкретного предприятия. К ним можно отнести: Обработка личных данных сотрудника должна соответствовать законодательству и не может нарушать безопасность сотрудника и его интересы.

Все данные сотрудник должен предоставить добровольно под роспись. Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом.

Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность. Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник. В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников: Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим.

Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены.

С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу?

Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен. Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.

Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни. Рассмотрим случай из практики. Судебная практика СвернутьПоказать Работница обратилась с иском к организации об отмене дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда.

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа года. В январе года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале года — к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж.

Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью.

Он сделал следующие выводы: В ходе судебного разбирательства ответчик не представил допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих факт ознакомления работницы с должностной инструкцией торгового представителя и с регламентом управления дебиторской задолженностью до принятия решения о привлечения ее к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей; при таких обстоятельствах дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей были применены к работнице с нарушением закона.

Истица не была ознакомлена с возложенными на нее в соответствии с занимаемой должностью торгового представителя должностными обязанностями: Кроме того, новые ЛНА, утвержденные и введенные в действие в установленном порядке в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, — в определенном в ЛНА или приказе работодателя порядке. Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе.

Потому на основании абз. К сведению СвернутьПоказать При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям.

Процедура его принятия должна быть соблюдена. Соответственно, наказание, примененное на основе незаконно принятого ЛНА или ЛНА, положения которого идут вразрез с действующим законодательством, может быть оспорено работником в судебном порядке.

К слову, указанная ответственность может быть применена к работодателю за нарушение и иных норм трудового законодательства, в том числе за не ознакомление работника с иными документами, ознакомление с которыми закон вменяет в обязанность работодателю. Между тем факт нарушения норм трудового законодательства может быть установлен и при проверке работодателя уполномоченными госорганами.

Разведопрос: Александр Дюков про работу с архивными документами

Судебная практика СвернутьПоказать В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз. ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс. В ходе судебного разбирательства было установлено следующее.

с какими документами нужно знакомить работников под роспись

В соответствии со ст. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника. Но данный довод был отклонен судом, поскольку из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором следует, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами.

Ознакомление с документами под роспись

На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Таким образом, практически во всех случаях имеет значение именно факт ознакомления работника с теми или иными документами путем проставления работником собственноручной подписи — будь то в листе ознакомления, специальном журнале, трудовом договоре и пр.

Только так можно будет доказать, что работник ознакомлен с документом, что не позволит ему манипулировать обратной информацией. Сноски СвернутьПоказать Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации.